El trabajo a distancia es una transformación que llega como medida de seguridad provocado por el COVID-19, debido al distanciamiento social. Sabemos que no es una tarea fácil estar en casa y tener obligaciones laborales, por ese motivo queremos mostrarte cómo optimizar el trabajo remoto.
La mayoría de las empresas que apostaban por la cultura, terminaron de adaptarse fácilmente mientras que otras tuvieron que apresurarse para comenzar a aplicar las nuevas políticas de trabajo.
Según las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS), al permitir que los empleados trabajen desde casa, una empresa o entidad está cuidando activamente la salud de todos.
En cualquier caso, el trabajo a distancia está rodeado de buenas prácticas y herramientas modernas para que la productividad sea eficiente en medio del dinamismo del mercado con opciones competitivas de cargos profesionales, personalidades, etc.
¡En este artículo, tratamos todos estos puntos y cómo optimizar el trabajo remoto para implementar en tu empresa!
¿Cómo mejorar la productividad y optimizar el trabajo remoto?
Para maximizar la productividad de los equipos, tenemos algunos consegos que podrían establecerse dentro de las empresas, siguiendo nuevas políticas y capacitaciones para el trabajo remoto. Si quieres saber más, sigue nuestros consejos para mejorar la producción laboral.
1. Adecuación de rutina
Para una adeacuada rutina, primero debemos tener horarios más flexibles para que el empleado consiga desarrollar las actividades en los momentos donde sea más productivo. Para algunos puede ser absurdo este punto, pero con el tiempo se ha demostrado que existen horarios en el día donde somos capaces de realizar un diseño, cronograma, artículo más rápido, por ejemplo.
El punto principal, por supuesto, es seguir participando en reuniones remotas y mantener una comunicación eficiente por correo electrónico y chat interno.
2. Planificación de tareas
Para conseguir las metas de producción del día, es necesario enfocarse en las horas trabajadas y por supuesto planificar las tareas dentro de un cronograma que podría ser administrado en tiempo real a través de herramientas de gestión.
Muchas personas, por estar en casa, acaban trabajando más de lo habitual, y este punto es fundamental estudiar entre los colaborades y líderes de empresas.
3. Creación de espacios de trabajo
Para conseguir productividad y concentración de los trabajadores es importante la creación de un espacio para pensar con libre espontaniedad. Se trata de un factor necesario para vaciar la cabeza y buscar nuevas ideas.
Para empresas con empleados en varias ciudades, si las condiciones son favorables, también ayuda la opción de contratos de coworking.
4. Identificación de puntos de distracción
Optar por ambientes más tranquilos, alejados del ruido, con el celular en silencio, redes sociales offline y la colaboración de los que están en casa es posible conectar con la musa, es decir, con mejores ideas.
En esta parte, el objetivo es identificar los puntos de distracción, ya que sabemos que para muchas personas estar en casa y llevar una rutina laboral/doméstica puede ser complicada.
5. Invierte en las herramientas adecuadas
Sin duda alguna, todas las empresas deben invertir en herramientas adecuadas para implementar el trabajo remoto o teletrabajo. Un líder debe proveer el equipo necesario para llevar a cabo las comunicaciones internas.
Por lo tanto, enumere todo lo que se usa y garantice el acceso al equipo, como una computadora portátil, auriculares, instalación de software, paquete de correo electrónico con chat corporativo, calendario y opciones de almacenamiento en la nube.
Además de facilitar la comunicación, las herramientas dan más visibilidad a las etapas de ejecución de un proyecto. Por lo tanto, vale la pena optar e invertir por un software que brinde más posibilidades de alineación, como: Asana, Trello, G Suite, Microsoft Office en línea, entre otros.
